Wat mag het kosten?

Venlo is een stad met een rijk gevulde evenementenkalender. Deze kalender is in de afgelopen jaren zorgvuldig ontwikkeld en uitgebreid met stuk voor stuk onderscheidende evenementen. Om in ook in de toekomst de juiste keuzes kunnen blijven maken over de samenstelling van onze evenementenkalender hebben wij in 2023 ons evenementenbeleid, met een uitgebreid participatietraject, herijkt. Op 27 september 2023 is het beleidskader “Venlo evenementenstad” door de raad vastgesteld. Voor de uitwerking van het herijkte beleid is extra budget nodig.
De evenementensector staat onder druk. Dit komt onder andere door de negatieve effecten van corona, prijsontwikkelingen en toenemende regelgeving op het gebied van wegwerp plastic, stikstof en veiligheid. We constateren dat een structurele verhoging van het evenementenbudget noodzakelijk is voor een toekomstbestendig evenementenaanbod in onze stad. Ook is voldoende ruimte nodig voor nieuwe evenementen. We vragen een incidentele verhoging voor 2025 en 2026 en voeren een benchmark uit onder steden van vergelijkbare omvang. Na de benchmark worden mogelijk nieuwe voorstellen gedaan voor  structurele verhoging van het budget. Evenementen worden in Venlo overwegend georganiseerd door vrijwilligers. Het organiseren vraagt echter steeds meer tijd en specifieke kennis. Om de continuïteit van onze evenementen en daarbij de enorme inzet van vrijwilligers te borgen, zijn we medio 2024 gestart met een helpdesk voor evenementenorganisatoren. Hierbij ondersteunen we evenementenorganisatoren bij de uitvoering. Deze helpdesk willen we in 2025 en 2026 voortzetten. De fysieke ruimte om evenementen te organiseren wordt steeds schaarser. Het centrum van Venlo heeft zijn grens bereikt. We willen de inrichting van een vaste, multifunctionele plek onderzoeken waarbij ook ruimte is voor evenementen. Door deze multifunctionele locatie op een “groene” manier in te richten met onder andere vaste duurzame stroom, goede bereikbaarheid, ruime geluidsnormen, dragen we bij aan de verduurzaming van evenementen. Bij de herijking van het beleid is gebleken dat er behoefte is aan netwerkbijeenkomsten. We gaan jaarlijks meerdere bijeenkomsten organiseren aan de hand van actuele thema’s (duurzaamheid, veiligheid et cetera). Het doel van deze bijeenkomsten is om kennisdeling en samenwerking te bevorderen. Eén van de uitgangspunten van het herijkte beleid is de instelling van een onafhankelijke evenementencommissie. Deze commissie adviseert het college over de categorisering van evenementen en de toekenning van de jaarlijkse subsidie. De kosten van de commissie alsmede het organiseren van de netwerkbijeenkomsten betreft een jaarlijkse structurele last van € 20.000,=.
Wat gaat het kosten:
€ 20.000 structureel (bovenop reeds beschikbare bedrag van € 226.435), €100.000 incidenteel voor 2025 (waarvan € 23.000 gefinancierd kan worden uit de egalisatiereserve "Stimuleringsbudget evenementen") en € 90.000 incidenteel voor 2026